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永利在线平台登录30442021年秋季开学工作

发表时间: 2021-09-01 11:22:32     点击次数: 

 

根据教育部《做好秋季学期开学和疫情防控工作的通知》 及湖南省教育厅《湖南省中小学幼儿园和高校 2021 年秋季开学 新冠肺炎疫情防控工作基本方案》等文件要求,为确保永利8901官网平台 2021 年秋季开学工作“安全、高效、有力、有序”,制定此方案。


一、加强组织领导,树立责任意识

组 长:黎大志 杨 虹

副组长:姜佐澧 鄢敦望 刘龙刚 尹开源 陈艺夫 瞿佳木 唐武明 黄 涛 刘汩凡

组 员:二级学院院长、书记,各部门负责人

领导小组全面部署、组织、督查、考核开学工作。


二、严格疫情防控,错峰错时入学

(一)教职员工:2021 年 9 月 2 日

(二)新生:2021 年 9 月 10-11 日

(三)老生(专升本):2021 年 9 月 12 日

(四)下列人员暂缓入学:

1.健康码“黄色”或“红色”者;

2.入学前 14 天内有中高风险地区旅居史者。


三、优化工作流程,组建专项工作组

(一)老生入学报到工作组

1.工作组成员:

组 长:姜佐澧

副组长:黄 涛 史珺宇 黎善江 罗朝中 罗容波 刘 锟 龙凤荣 向 征 陈登贵 张业俊

组 员:各相关辅导员、相关宿管员、学生工作处全体人 员、相关处室负责人。

2.主要工作任务:

(1)发布开学通知。学工处统筹、指导二级学院9月4日前向学生发布开学通知,详细告知学生开学注意事项。(责任人:黄涛)

(2)按疫情常态化防控工作要求组织学生报到。严格核验 健康码、行程码和核酸检测证明记录;严格执行学生入校门进 行人脸识别体温检测、行李消毒。(责任人:黄涛 陈强)

(3)督促学生远程(网络)缴纳学杂费。学校全面推行远 程(网络)缴费系统,并于 9 月 1 日 8:00 开通,辅导员务必熟 悉缴费项目和流程,悉心指导并督促学生按时缴清学杂费,精 准认定不能一次性缴清学杂费的特困学生,指导贫困学生办理 缓交学杂费手续;有助学贷款的学生要留存助学贷款凭证并上 交学生资助中心。(责任人:黄涛 二级学院书记)

(4)做好学生寝室的局部调整。为方便管理,科学合理做 好学生寝室的局部调整,及时打扫寝室环境卫生,及时开展寝 室文化建设活动。(责任人:丁德林)

(5)及时做好学籍异动学生信息审查和专升本学生报到服 务。学工处、教务处、二级学院要认真核实未按时报到学生的 原因,精准做好退学、休学(含应征入伍保留学籍)等学籍异动 情况的统计、审核工作。(责任人:黄涛 刘汨凡 二级学院书记)

(6)组织做好开学教育。下发并组织学习贯彻《湖南信息 学院常态化疫情防控须知》,做好疫情防控宣传和学习,配合 教学系统组织新学期开课及第一次主题班课工作。(责任人: 黄涛 )


(二)新生入学报到工作组

1.工作组成员:

组 长:姜佐澧 副组长:陈艺夫 黄 涛 史珺宇 黎善江 刘 毅 罗朝中 罗容波 刘 锟

组 员:各县市招生负责人;各二级学院、招生办、教务 处、学工处、财务处、信息中心、校团委、后勤处、保卫处、 校办、宣传部、军训团(武装部)等部门负责人及相关人员。

2.报到安排

(1)9 月 10 日:常德、益阳、岳阳、衡阳、郴州、娄底、 怀化、湘西、张家界、外省新生报到;

(2)9 月 11 日:长沙、株洲、湘潭、邵阳、永州、外省新 生报到。

3.报到地址 

各二级学院教学楼一楼(艺术学院设音乐馆一楼)。

4.报到流程

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5.主要工作任务

(1)审核新生入学资格。新生信息上传到学校迎新系统,推进新生入学报到、缴费、住宿等信息化管理。(责任人:陈李)

(2)精准统计好新生入学报到来校方式(统一包车来校、自驾私家车来校、独自乘坐飞机汽车火车等来校),指导学生做好开学准备。招生办统筹、指导各县市招生负责人督促新生认真查阅学校寄发的《录取通知书》《入学须知》《给新生的一封信》、2021年秋季开学有关安排等文件资料,督促新生做好报到准备工作。(责任人:刘毅)

(3)保证新生入学旅途安全。各区域招生负责人要督促新生在入学旅途中佩戴口罩,严防交叉感染。湖南省内县市区有条件、学生有统一包车要求的,相关县市区招生负责人要做好相关服务工作,严格疫情防控要求统一包车安全护送新生直接到校报到;学校在黄花机场安排接外省新生。(责任人:刘毅)

(4)指导新生远程(网络)缴纳学杂费,远程选择寝室床位。(责任人:黄琼 龙凤荣 向征 丁德林)

(5)开辟贫困学生报到绿色通道。精准认定家庭经济困难新生,建立绿色通道(学杂费一次性不能缴清的由县市招生负责人签字担保、片区负责人审核、财务处备案即可办理入校手续)。(责任人:各县市、片区负责人、财务处负责人)

(6)严格维护开学秩序。各二级学院高标准建立做好校大门服务站点、新生报到服务站点、新生入住寝室服务站点的迎新布置工作(办公桌椅、办公电脑等设备、标识标牌、环境卫生到位);各服务站点的领导、教师、学生志愿者要安排到位(值班表交学工处备案);保卫处严格做好车辆停放、校园电瓶车安全管理及服务工作,配合学工处、宣传部做好校大门迎新布置工作;制定并执行学校《开学迎新期间车辆停放及管理方案》;全面做好新生入校门的疫情防控相关工作;全面做好校内违规销售(促销)物品、电信网络诈骗等违纪行为的预防和处置工作。(责任人:各二级学院负责人、陈强)

(7)编排好新生军训连队。(责任人:何思文)

(8)做好新生服务工作:

  ①及时为新生发放资料(学生证、校牌、《新生入学指南》《学生手册》《湘信曼志》《永利在线平台登录3044常态化疫情防控须知》等)(责任人:瞿佳木、各二级学院党总支书记)

  ②及时发放新生军训服、日用品、IC 水卡,悉心指导新生入住寝室,并及时做好相关服务。(责任人:陈登贵、丁德林)

  ③督促新生及时办理校园网开通手续。(责任人:二级学院负责人、连队指导员、信息中心)

  ④按规范要求做好临时隔离室建设,备好应急车辆。(责任人:瞿佳木、吕新春)

  ⑤关怀不能返校的学生的心理和学业。对于不能正常返校 的学生,通过网络、电话等方式给予必要的心理辅导和学业指导,配合教学部门开展个性化的学业辅导,确保“停课不停学”。(责任人:黄涛 各二级学院党总支书记)

  ⑥通过官网、官微等媒介发布新生开学通知,准确告知新 生开学注意事项,指导并督查二级学院全面做好迎新工作;认真做好新生住宿规划;指导并协同宣传部、保卫处做好校大门迎新的布置工作。(责任人:黄涛 学工处)


(三)新生军训及入学教育工作组

1.工作组成员:

组 长:陈艺夫

副组长:黄 涛 史珺宇 黎善江 罗朝中 罗容波 刘锟 陈登贵 丁德林 张业俊 杨 浩 丁 雪

成 员:二级学院党总支副书记,学工处、校团委、后勤 处、校办、宣传部相关工作人员

2.军训及入学教育时间:9 月 12 日—9 月 26 日

3.主要工作任务:

(1)军事训练:制定并严格实施《军事训练方案》;组建 并训练好一支作风优良、数量充足的军训教官、指导员队伍, 按省军区、教育厅文件要求完成军事训练任务。(责任人:陈艺夫)

(2)入学教育:制定《新生入学教育方案》,重点做好新 生的爱国主义及国防教育、党史教育、现代大学人才培养理念 教育、本科评估教育、校纪校风及养成教育、心理健康教育、 网络安全教育、女性生理健康教育等。(责任人:黄涛)

(3)就餐保障:认真抓好新生军训就餐管理,军训期间新 生合理分散就餐,保证良好的就餐环境、就餐秩序和饮食质量,倡导“节约光荣、浪费可耻”的道德风尚,开展“光盘行动” 活动。(责任人:陈艺夫 张业俊)

(4)医疗体检:认真抓好新生军训期间的医疗保障及新生 体检工作。(责任人:成文 张业俊)

(5)环境卫生:认真抓好校园环境的美化工作,强化新生 的养成教育。(责任人:学工处负责人、各二级学院团委书记)

(6)寝室管理:强化新生寝室内务整理,认真组织搞好新 生寝室文化建设工作。(责任人:何思文 丁德林)

(7)学生组织招新:组织做好校院两级团委、学生会、兄 弟连等新生干部选拔和学生社团纳新工作。(责任人:丁雪 各 二级学院团委书记)

(8)宣传报道:组建军训通讯员队伍,大力弘扬军训中的 先进典型。(责任人:杨浩)

(9)其他活动:(责任人:瞿佳木 何思文 谭红星 丁 雪 二级学院书记)

  ①9 月 13 日:开学典礼暨新生军训动员大会;

  ②9 月 25 日:“唱支歌来给党听”主题合唱比赛(组织新 生学唱校歌及两首爱国歌曲);

  ③9 月 26 日:军训成果汇报及总结表彰大会。

(10)全面考核:制定军训及入学教育等工作考核方案, 做好各项工作的考核评比及评优评先工作。(责任人:陈艺夫)


(四)教学工作组 

1.工作组成员:

组 长:杨 虹

副组长:刘汩凡 张永鹏 陈加新 各二级学院院长 

成 员:教务处工作人员、二级学院教学干事、全体教师 

2.主要工作任务与要求: 

(1)认真组织做好 2021 级新生的专业教育及全校开课工作。 

(2)核发教材,编排课表。 

(3)组织做好离校顶岗实习(工学交替)学生教学管理服务 工作。

(4)组织做好暂缓入学学生线上授课。 

(5)持续组织做好本科教学合格评估相关工作。 


(五)人事工作组 

1.工作组成员

组 长:刘龙刚 

副组长:徐星星、各部门及二级学院相关负责人 

组 员:人事处相关工作人员 

2.主要工作任务: 

(1)做好各部门新学年人事调整、人员补充工作,做好新 聘教职工住宿安置服务。(责任人:孙炎) 

(2)组织做好开学前教职工培训工作。(责任人:徐星星) 

(3)组织做好第37个教师节庆祝、先进评选及表彰工作。 (责任人:刘龙刚) 

(4)组织做好附属幼儿园开学工作。 


(六)安全工作组 

1.工作组成员

组 长:陈艺夫

副组长:陈 强 何思文,各部门及二级学院相关负责人 

组 员:学工处、保卫处相关人员 

2.主要工作任务:

(1)严格按照学校常态化疫情防控要求,协助做好学生返 校(入学)报到进校门的各项查验、检测工作;严格禁止学生 擅自出入校门。(责任人:陈强) 

(2)做好开学期间安保工作,加强重点部位、重点区域、 重要时间节点安全管理,严防意外事件、电信诈骗等违法、违 规现象发生。严查进出校门的车辆和物品,确保财产安全。(责 任人:陈强、二级学院书记) 

(3)做好校内交通管理,禁止校内车辆超速行驶,杜绝交 通事故发生。(责任人:陈强) 

(4)严格校园环境管理,严禁未经学校批准的单位和个人 在校内摆摊设点或进入学生宿舍进行手机卡、网络卡、各类物 品、各种资料推销,发现违规单位或个人要及时制止并严肃处 理。(责任人:陈强 丁德林、二级学院书记) 


(七)后勤服务保障工作组 

1.工作组成员 

组 长:鄢敦望 

副组长:陈登贵 梁大顺 龙凤荣 向 征 张业俊 

成 员:后勤处、财务处、信息中心、医务室、餐饮业主、 电信网络服务中心负责人、各经营单位负责人等。 

2.主要工作任务: 

(1)确保“暑期提质改造各项工程”按期交付使用。(责 任人:鄢敦望)

(2)确保全校水电气正常供应。(责任人:徐长清) 

(3)确保全校网络正常运行。(责任人:向征) 

(4)确保防控物资准备到位及新生就餐安全、快捷、方便, 秩序良好,大型食堂开设好少数民族学生和外省学生用餐专用 窗口,严格监督饭菜质量、价格,保障师生权益。(责任人:张 业俊)

(5)督促、指导校医务室做好军训期间医疗保障、新生体 检工作。(责任人:张业俊) 

(6)配合学生工作处、保卫处做好学生返校(入学)报到 进校门时行李消毒工作。(责任人:陈登贵) 

(7)进一步优化校园环境,做好校园绿化、亮化、美化工 作;按常态化疫情防控要求做好全校校园定时消杀工作。(责任 人:陈登贵) 

(8)加强电瓶车运营管理,新生开学期间,根据各学院新 生人数将一定数量的电瓶车分派至各个二级学院进行调度和安 排,为二级学院新生开学做好服务。9月12日校内电瓶车恢复正常线路运营。 


(八)综合服务工作组 

1.工作组成员

组 长:尹开源 

副组长:瞿佳木 杨 浩 

成 员:校办公室、人事处、宣传部、幼儿园等有关负责人 

2.主要工作任务: 

(1)严格按照上级文件要求落实学校防控各项措施。根据要求上报《秋季开学及疫情防控等工作方案》,督促落实物资 准备、隔离室建设、通风消毒、宣传教育、应急演练等工作。 (责任人:瞿佳木) 

(2)编印《2021 级新生入学指南》,印制《常态化疫情防 控手册》,备齐新生学生证及校徽等相关物品。及时通过学校 微信公众号等平台发布开学工作信息。(责任人:瞿佳木) 

(3)做好开学宣传工作。充分发挥校园广播、网站、微信 公众号、微博、电子显示屏、宣传窗等宣传载体作用。(责任人: 瞿佳木 杨浩) 

(4)营造隆重的开学氛围。在 9 月 8 日前落实好电子显示 屏宣传标语,做好校园各建筑房屋楼栋、道路、景点标识牌; 认真制作思想性、教育性、特色性、针对性强的宣传标语和宣 传标牌。(责任人:杨浩) 

(5)组织开展“八进”活动。开学期间,按照学校《关于 加强和改进领导干部深入基层联系学生工作的通知》要求,学 校处级以上(含)领导干部要深入基层联系学生工作,重点开 展“八进”(进课堂、进讲座、进班级、进宿舍、进食堂、进 社团、进网络、进团队)活动,通过深入一线,广泛教育、管 理、服务学生。(责任人:姜佐澧、全体处级以上(含)干部) 

(6)做好重大活动、重要会议的组织协调工作。(责任人: 尹开源) 


(九)督查考核工作组 

1.工作组成员:

组 长:黎大志

副组长:姜 林、刘天祥 

组 员:教学质量监测评估中心、纪检监察室工作人员 

2.主要工作任务:

组织做好开学工作的专项督查、考核、评比、总结工作, 做好迎接上级部门开学工作检查的相关工作。 


四、细化工作要求,确保安全有序 

(一)发挥优良传统,营造良好氛围 

围绕“四有”校风,营造隆重、热情、温馨、到位的开学 氛围。各部门须在9月8日前做好相关的准备工作。 

(二)强化责任意识,提供优质服务 

各部门、二级学院根据方案要求,把工作任务及要求制定 具体工作细则分解到组到人,层层压实责任,确保工作落细、 落小、落实。 

(三)严肃工作纪律,展现良好形象 

1.严禁工作日喝酒;严禁公共场所吸烟;严禁打牌赌博;严禁接受学生及家长的宴请。 

2.新生开学期间,全体教职工无重大特殊事情不得请假;全体迎新人员工作期间不得关闭手机,24 小时保持通讯畅通;任何人不得承诺新生转专业、转学;任何人不得批准提前使用国家助学金冲抵学杂费。 

3.教职工坚持按时上岗,不得擅自离岗;上班坚持着正(职 业)装;上班坚持佩戴工作证或校牌;新生报到咨询坚持“首问 负责制”。各负其责,搞好全校环境卫生工作;全体迎新工作人员(含志愿者)着装要整洁,佩戴校徽(牌)和《工作证》,各服务站点工作人员要佩戴口罩。 

(四)加强沟通协调,确保安全有序

开学工作领导小组9月9日上午9:00对开学准备工作进行全面检查,督促不合格部门整改;9月10日—12 日每晚 7:30 在求实楼一楼会议室召开碰头会,通报每天工作情况,及时解决新生开学工作中的实际问题。 

(五)强化过程考核,做好全面评估 

考核组要强化工作过程的监督考核,9月底全面总结开学工作,对各工作组工作情况进行一次全面评估。


五、开学期间重要工作时间节点

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2021 年 8 月 31 日